Bakım Onarım Bildirim Süreci

Bildirim Oluşturma
Sisteme ilk bilgi girişi bildirimle olabileceği gibi, eğer iş önceden tamamlanmışsa bildirim atlanarak sipariş yaratılır, paralelde bildirim de sistem tarafından otomatik olarak yaratılabilir. Bildirimlerin sisteme girişi yetki dahilinde, problem sahibi veya problem sahibi tarafından görevlendirilen kişiler tarafından yapılacaktır. Bildirim yaratıldıktan sonraki durumlarda, bildirim ile ilgili talebin değerlendirilmesi gerekmektedir.

Bildirim Değerlendirme ve Sipariş Oluşturma
Bildirimlerin değerlendirilmesi, siparişe dönüştürülmesi ve ilgili işyerlerine dağıtım işlemleri Planlama Grupları tarafından yapılacaktır. Bu değerlendirme sonrasında, herhangi bir işleme gerek görülmeyip bildirim kapatılabilir veya Bakım Siparişi (iş emri) yaratılmasına karar verilebilir.

Bakım onarım sürecinin bundan sonraki aşamaları; sipariş ihtiyaç kontrolü, sipariş içerisinden harici satınalmalar, siparişin yürütülmesi ve teyidi, malzeme tüketimleri ve sipariş tamamlanması planlı bakım ve yatırım işleri süreçleri ile aynı takipte olacaktır.

Ölçüm Noktaları

Sayaç takibi yapılacak teknik birim/ekipmanların ne bazlı sayaç takibi yapılacağını gösterir (kompresör çalışma saati gibi). Sistemde bu Teknik Birim/Ekipmanların herbiri için Ölçüm Noktasında kullanılacak birimler ve yıllık toplam çalışma değerleri tanımlanır. Daha sonra bu Teknik Birim/Ekipmanlara ait belge girişleri ( ölçüm belgeleri ) yapılır. Belge girişinde ilgili Ölçüm Noktası için son durumu veya fark girilebilir. Ekipman/Teknik Birim, bağlı olduğu takıldığı Teknik Birim için girilecek ölçüm değerlerini otomatik devralacaktır.

Bakım Onarım Görev Listesi

Bir münferit BO faaliyetleri dizisini tanımlar. Bunlar, tekrarlanan faaliyetlerin standartlaştırılması, daha etkili biçimde planlanması, BO siparişleri ve planlarının yaratılmasında zaman tasarrufu sağlanması amacıyla kullanılabilir.

BO sisteminde, BO görev listeleri düzenli ve önlem amaçlı BO işleri için kullanılabilir. Görev listeleri, işlemler için hangi yedek parçaların ve araçların gerekli olduğunu ve aynı zamanda işin yürütülmesi için gereken zamanı belirtir.

Daha önce BO görev listeleri yaratılmış ise, aynı işlemlere başvurulacağı için, kolaylıkla BO siparişleri ve planları da yaratılabilir. Bu, tüm münferit işlemlerin bir BO görev listesinde önceden belirtildiği bir görev için BO siparişi yaratılırsa, BO siparişinde yalnızca bu görev listesini ve gerekli zamanları belirtmek gerektiği anlamına gelir. Münferit işlemleri, BO görev listelerinden kopyalandıkları için, girmek gerekmemektedir. Aynı görevlere kısa bir süre sonra yeniden ihtiyaç duyulursa, BO siparişini BO görev listesine referansla yeniden yaratmak mümkündür.

Strateji bazlı bakıma özel olarak iş planlaması yapılmadan önce stratejilerin oluşturulması gerekmektedir.

Ekipman

Ekipman, bağımsız olarak bakım onarımı yapılacak münferit, fiziksel bir nesnedir. Ekipman Teknik Birimlere takılabilir ve sökülebilir. Bir Ekipman için takma işlemi zamanlarını hem Teknik Birim görünümünden hemde Ekipman görünümünden izlemek mümkündür.

Teknik Birim

Teknik Birim, teknik bir sistemi ve alt gruplamalarını temsil eden, hiyerarşik olarak düzenlenmiş yapılardır. Teknik veya işlevsel olarak yapılandırılabilir. Teknik Birimin oluşturulmasındaki amaç, bir teknik sistemin, Bakım Onarım ile ilişkilendirilebilecek birimler şeklinde yapılandırılmasıdır.

Bakım Onarım İş Yeri

Bakım Onarım süreçlerinde işi gerçekleştiren birimler işyeri ana verisi olarak oluşturulacaktır. Bakım Onarım kapasite birimleri, BO sisteminde BO İşyerleri olarak yönetilir. BO İşyerleri BO Planlama Yerine tayin edilir. Bununla birlikte, harici kullanılacak BO İşyerleri de raporlama amaçlı BO Planlama Yerine bağlanır.

Bakım Onarım Yeri

Bakım Onarım Modülünün organizasyon yapıları, diğer lojistik yapıları ile benzelik göstermekte, PM Modülünde bağımsız yapılar tanımlanmamaktadır. PM Modülü için önemli olan organizasyon yapısı MM Modülünde tanımlanmaktadır.
Bakım Onarım Modülünün kullanılacağı Üretim Yerlerinde, Bakım Onarım Yerlerinin aktive edilmesi gerekmektedir. Bir şirketin teknik sistemlerinin kurulduğu Üretim Yeri, BO Yeri olarak tanımlanmaktadır.